辦公室文員 |
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北京萬順吉通國際鋼結構有限公司 |
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| 職位描述 |
| 【崗位職責】1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作。 【錄用人員要求】1 、文印 1.1 收到打印文稿后要進行電腦目錄登記；按照規范的文檔格式打印，打印之前要認真讀稿，發現文字錯誤及時進行糾正；對原稿錯誤有疑問，要詢問擬稿人，盡量減少和避免打印錯誤；初稿打印后認真校對有無錄入錯誤并及時返還擬稿人再次校對，校對完畢后進行修改打印；校對末稿無誤后裝訂交秘書用印、分發。 1.2 收到要復印的文件，要進行審閱、登記。 1.3 遵守公司有關文印管理的規章制度，遵守保密制度；及時完成工作，記錄要完善，節約與本職工作有關的費用。 2 、設備與環境 2.1 操作各種設備動作規范，定期進行維護保養，出現問題及時報修，避免出現因設備故障延誤工作的情況。 2.2 每天整理文印室、接待區域衛生，保持環境的整潔。 3 、電函、郵件報刊處理 3.1 收到傳真件要閱讀、登記，送達收件部門內勤人員。 3.2 規范發傳真的格式（收件人、發送人、日期、內容）、核對接收方號碼無誤后發送，發送完底稿進行登記，送還發送部門留存。 3.3 收到郵件、信件后進行分類、登記，外寄件每日定時送郵局郵寄，月底結算費用。公司內部郵件登記后送達各部門。 3.4 發電報進行登記編號，打印電報校對無誤發傳真至 118 臺，定期結算費用。 3.5 整理公司內部郵件箱，及時轉發、清退郵件，做好登記。 3.6 及時查收、分發報刊和雜志。 4 、接待 4.1 做好預約來賓、來訪登記，及時向來賓要訪問的部門和人員通報情況，做好接待準備。 4.2 禮貌接待未預約的來賓、來訪人員，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解來訪人員的基本情況和來訪目的，聯系有關人員接待；重要客人來訪要迅速向領導匯報。 4.3 熱情轉接電話，接聽電話語言文明禮貌，語氣溫和，回答問題清楚；電話記錄要整潔有序，便于查詢；及時將信息向有關人員傳達，接到重要電話立即匯報；對不清楚的事情、不該回答的問題不作隨意性答復，如有疑問及時匯報，自覺維護公司聲譽。 4.4 完成本職工作月度、季度工作計劃和工作小結，年度工作總結。 【福利待遇】管吃管住 薪資可面議 |
| 基本信息 |
| 招聘人數： | 1人 | 月薪待遇： | 2000～3000元 |
| 專業要求： | 無 | 工作經驗： | 1年 |
| 學歷要求： | 初中 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 21歲以上 | 發布時間： | |
| 工作地區： | 北京 | ||
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