文員
揚州鵬騰鋼結構工程有限公司

職位描述

在鋼結構公司，文員的工作職責主要有以下方面：   一、文件管理   1. 負責鋼結構項目相關文件的收發、登記、歸檔和保管。包括項目合同、設計圖紙、技術規范、變更通知等重要文件，確保文件的安全性和可追溯性。 2. 協助起草、編輯和校對鋼結構項目的各類文件，如工程進度報告、質量檢查報告、會議紀要等。要求準確傳達項目信息，語言規范，格式統一。   二、辦公支持   1. 接聽電話，及時轉達客戶或合作伙伴關于鋼結構項目的咨詢、需求和反饋。以專業、熱情的態度為來電者提供服務，記錄關鍵信息并轉交給相關負責人。 2. 接待來訪客人，包括客戶、供應商和合作伙伴等。安排好接待流程，提供必要的資料和介紹，展現公司的良好形象。 3. 負責辦公用品的采購、發放和庫存管理，確保辦公室日常工作的順利進行。同時，對辦公設備進行簡單的維護和保養，及時處理設備故障。   三、項目協調   1. 協助項目經理進行鋼結構項目的進度跟蹤和協調。收集項目進度數據，制作進度報表，提醒相關人員按時完成任務。 2. 參與項目會議的組織和安排，包括預訂會議室、發送會議通知、準備會議資料等。做好會議記錄，整理會議紀要并分發給參會人員。 3. 與其他部門（如設計、生產、安裝等）進行溝通協調，確保項目信息的暢通和工作的順利銜接。   四、數據處理   1. 負責鋼結構項目相關數據的錄入和整理，如工程量統計、材料清單、成本核算等。確保數據的準確性和完整性，為項目管理提供可靠的數據支持。 2. 協助進行數據分析和報表制作，為領導決策提供依據。例如，分析項目成本控制情況、進度完成情況等，制作相應的報表和圖表。   五、其他工作   1. 完成領導交辦的其他臨時性任務，如協助進行市場調研、參與公司活動的組織等。 2. 遵守公司的規章制度，保守公司機密，維護公司利益。

基本信息

招聘人數：	1人	月薪待遇：	4000-5000元
專業要求：	無	工作經驗：	不限
學歷要求：	不限	性別要求：	不限
年齡要求：	無	發布時間：
工作地區：	揚州市

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