采購文員 |
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海南立升鋼構工程有限公司 |
職位描述 |
海南立升鋼構工程有限公司---急聘:深化學徒、采購文員。(應屆生優先) 1、根據項目采購需求計劃,協助采購經理做好各項工作日程安排、各項事務管理、督促、檢查落實執行情況。 2、完善并協助搭建供應商準入淘汰機制,按照供應商服務標簽制定供應商評分機制,以保證供應商甄選和評估的有效、合理,建立良好的外部采購環境。 3、負責公司各項目采購訂單、入庫、驗收、出庫辦理流程的審批及監督,確保材料與資料齊全且相符,便于后期相關部門審計溯源查證。 4、按時完成公司各項目與各供應商每月材料結算、支付申請,及時準確與供應商處理對賬差異、票據開具問題,確保應付賬款及時處理,維護供應鏈關系。 5、負責進銷存管理,訂單材料數據維護到指定系統上,與項目部門、財務部門保持密切聯系,對接與財務部門日常工作,解決相關問題,確保材料數據準確錄入,提高效率。 6、負責系統數據庫維護,根據各品類采購業務申請審批歸檔的資料,進行新增供應商、品項、系統價格等信息進行維護、定期對系統內停用品種進行梳理,以滿足本部門及其他部門對于采購業務數據信息(例如:聯絡信息、價格、技術資料等)的需求。 7、負責資料管理工作,及時辦理合同送審、結算付款臺賬管理、票據管理、內外部文件等相關文檔的登記、保管、匯總、歸檔,確保后期核算或財務審計復核工作正常進行。 8、 定期收集材料數據,進行分類、匯總和分析,編制周報、月報和各項目往來報表,確保及時準確,協助采購決策。 9、負責組織部門會議,做好會前準備、會議記錄、會議重點事項跟進等,并負責文件的傳達、報送及歸檔管理。 |
基本信息 |
招聘人數: | 1人 | 月薪待遇: | 5000-6000元 |
專業要求: | 無 | 工作經驗: | 不限 |
學歷要求: | 大專 | 性別要求: | 不限 |
年齡要求: | 無 | 發布時間: | |
工作地區: | ?谑 |
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