行政助理
長春威正恒綠建科技有限公司

職位描述

崗位職責： 1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2、行政管理： 2.1會晤、外聯管理：①組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動、節假日慰問及各類會議召集和傳達公司的有關會議通知和決定②負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；即公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管。③組織好來客接待和相關的外聯工作 ；對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作④安排公司日常接待工作；⑤會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；⑥對公司資產設備、使用、維修等情況進行統計并管理 。 2.2負責外來領導的車輛接送工作 2.3負責發生事故后人員就醫及材料的準備工作 2.4各部門車輛使用監督及各部門領導外出公關事務的接送 2.5負責公司每月水費電費監督匯總工作 2.6每周制定車間值班表并監督 2.7負責預定機票、火車票及酒店 2.8領導交代的其他工作 2.9負責車輛保險辦理、保養、使用管理 3、后勤保障 3.1負責安排員工住宿 3.2負責監督檢查食堂用餐紀律與節約工作 3.3負責監督檢查辦公樓及辦公室衛生清潔工作 3.4負責監督檢查員工宿舍及廠區衛生清潔工作 3.5負責廠區公共區域設備設施損壞聯系專業人員到廠維修 3.6負責辦公設備、設施維修 4、門衛管理 4.1負責監督檢查來訪人員、車輛入廠登記檢查情況 4.2負責監督檢查員工出廠、貨車出廠收集出門證檢查清單與貨物是否一致 4.3負責廠區安全公共設備設施是否損壞巡邏檢查情況

基本信息

招聘人數：	4人	月薪待遇：	4000-6000元
專業要求：	無	工作經驗：	3年
學歷要求：	大專	性別要求：	男性
年齡要求：	25至35歲	發布時間：
工作地區：	長春市

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